NORMATIVA SESIONES DE COMUNICACIONES ORALES - INSTRUCCIONES PARA MODERADORES

Las sesiones de comunicaciones orales de la LXXIII Reunión Anual de la SEN incluirán grabaciones e interacciones en directo. Tendrán una hora de duración en el siguiente formato: 1 minuto de presentación en directo, 48 minutos de grabación y 12 minutos de discusión en directo.

La semana previa al inicio de la LXXIII Reunión Anual de la SEN recibirá un correo electrónico con las grabaciones de las comunicaciones, para que pueda visualizarlas previamente, un listado con la información y orden de aparición de cada una de las comunicaciones y las instrucciones de conexión a la sesión.

FUNCIONAMIENTO

• Las comunicaciones de cada sesión, grabadas previamente, se emitirán de forma continua el día y hora asignados.
• En el estreno en directo de la sesión, los moderadores y autores principales, o coautores responsables, estarán conectados durante toda la sesión y podrán interactuar con los asistentes a través del chat.
• Se habilitará un canal de chat para poder hacer preguntas en directo a los autores de las comunicaciones.
• En el horario programado, el moderador dará inicio a la sesión. La presentación e introducción no debe superar el minuto de duración.
• A continuación, se reproducirá la grabación. Durante los 48 minutos de la grabación, los asistentes, autores y moderadores podrán interactuar en directo mediante el chat.
• Al finalizar la grabación se iniciará la discusión de la sesión en directo, con una duración de 12 minutos, en la que tanto moderadores como autores, o coautores responsables, discutirán las preguntas de los asistentes u otros detalles de la sesión.
• Finalizada la discusión, los moderadores cerrarán la sesión.
• Las sesiones quedarán registradas para que los asistentes a la LXXIII Reunión de la SEN puedan visualizarlas posteriormente.

INTERACCIÓN DIRECTO/GRABACIÓN

• Los moderadores intervendrán en directo:
  • Para dar inicio a la sesión, con 1 minuto de duración.
  • Para dar inicio a la discusión y durante los 12 minutos siguientes.
  • Para dar fin a la sesión.
• Los moderadores podrán interactuar en el chat en directo con los asistentes durante la reproducción de la grabación.
• Los autores, o coautores responsables, podrán interactuar en el chat en directo con los asistentes durante la reproducción de la grabación, pero no intervendrán en directo hasta que los moderadores den inicio a la discusión.

INSTRUCCIONES DE CONEXIÓN A LA SESIÓN

• Recibirá un correo electrónico con un link y contraseña de conexión a la sesión. Las sesiones se realizarán a través de Zoom. Debe tener instalado Zoom en el dispositivo desde el que se conecte (instalación Zoom https://zoom.us/download).
• Deberá tener habilitados una webcam y un micrófono y conectarse a la sesión 30 minutos antes para verificar la conexión.

Si tiene dudas, problemas técnicos o no localiza sus claves de acceso a http://virtual.sen.es contacte con la Secretaría Técnica del Congreso a través de: comunicados@sen.org.es